Как выбрать офисную бумагу?

Офисная бумага является самым главным элементом эффективной работы любой компании. Не важно, какой деятельностью занимается фирма, в офисе ей потребуется качественная бумага для печати документов, договоров, приказов и так далее. Данный расходный материал будет необходим ежедневно.

Как выбрать офисную бумагу?

При выборе бумаги нужно смотреть на несколько показателей. Очень важно учесть следующие параметры:

1. Влажность.
2. Формат.
3. Прозрачность.
4. Плотность.

Если вы правильно подберете бумагу, то сможете обеспечить максимально эффективное решение поставленной задачи. Всю офисную бумагу можно поделить на три категории:

1. Класс А. такая бумага применяется для печати на принтерах. Она подходит для чёрно-белой печати и обеспечивает высокое качество готового изображения или текста.
2. Класс Б. Такая бумага применяется в высокоскоростных принтерах. Она может использоваться в больших офисах, где наблюдается большой поток документов.
3. Класс С. Такая бумага подходит для ежедневной печати. Она может использоваться на любой оргтехнике. Её рекомендуют для ведения заметок персоналу.

Очень важно учесть уровень белизны бумаги. От него будет зависеть то, насколько читабельным окажется созданный текст. Для официальных документов следует использовать бумагу, имеющую белизну не менее 90%. Плотность бумаги также будет являться необходимым критерием. Тонкая бумага может просто застрять в принтере или быстро помяться. Также важно обращать внимание на четкость обрезки. Качественная бумага имеет ровные и аккуратные срезы. Для печати документов используется бумага формата А3 и А4. Такая бумага продаётся пачками по 500 листов. Также бывают пачки по 100 и более листов. Если вам нужна бумага а4 оптом, вы сможете приобрести ее в Алматы.

Если в офисе имеется фотопринтер, то лучше использовать для него специально фотобумагу. На ней изображение будут получаться ярким, четким и более красивым. Для полноценной работы офиса потребуются дополнительные виды бумаги: картон, стикеры, самоклеющаяся бумага и т.д. К их выбору стоит подойти также тщательно. Лучше закупать всю бумагу оптом, это обойдется более выгодно для компании.

Для массового копирования можно использовать самый бюджетный вариант. Однако для создания рекламных материалов, презентаций, распечатки договоров следует использовать более дорогостоящей бумагу.

*На правах рекламы. 

Все новости раздела «Экономика. Бизнес»