Онлайн-касса для интернет-магазина
В новом 2022 году использовать онлайн-кассу для интернет-магазина обязательно не зависимо от того, ИП это или организация, и применяемой системы налогообложения.
Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина и когда, для многих остается вопросом. Неверное толкование обновленного 54 закона может привести к штрафу в размере 30000 рублей.
Когда интернет магазину не нужна касса
Кто и когда из интернет-магазинов может не использовать онлайн-кассу:
- Если оплата происходит через курьеров сторонней курьерской службы или сторонние пункты выдачи (Деловые линии, СДЭК, ЕМС и др.).
- Если оплата проходит через платежных агрегаторов, которые выдают чеки клиенту вместо вас.
- Если интернет-магазин принимает оплату только от других юридических лиц и только непосредственно на расчетный счет.
- Если оплата происходит через Почту России.
В остальных случаях использовать онлайн-кассу нужно.
Касса необходима и в точках выдачи, и при оплате через сайт, и при курьерской доставке.
Особенности выдачи чека
При оплате картой через сайт продавец обязан отправить электронный чек покупателю в течение 5 минут с момента оплаты. Чек высылается на электронную почту или в СМС сообщении. Если клиент оплачивает непосредственно в пункте выдачи или курьеру, нужно выдавать бумажный чек.
В чеке должно содержаться наименование товара (номенклатуры) и его количество с указанием стоимости за единицу товара, итоговой суммы и суммы чека.
Для товаров с маркировкой чек должен содержать специальную пометку [M], [M+], [M-].
Какая онлайн-касса подойдет для интернет магазина
Какую онлайн-кассу использовать зависит от того, каким образом нужно принимать оплату: через курьеров, сайт или в пунктах выдачи. Можно использовать сразу несколько или все способы.
Облачная касса
Можно использовать облачную кассу для оплаты на сайте. Примерами могут служить Атол Онлайн и касса Ferma. В таком случае сама касса физически клиенту не предоставляется, а использование идет в виде аренды виртуальной (облачной) кассы.
Сама ККТ размещается в дата-центре, где обеспечивается ее бесперебойное электропитание. Управление и контроль за онлайн-кассой клиент осуществляет через личный кабинет. Она интегрируется с сайтом и выдает только электронные чеки. Пропускная способность таких касс не ограничена. Чаще всего, если принимается оплата через сайт, используется именно такой вид кассы.
Обычная онлайн-касса
Если оплата принимается в пункте выдачи, то можно использовать обычную стационарную кассу. Тогда для каждого такого пункта понадобится свое отдельное устройство.
Можно также использовать физическую кассу в пункте выдачи и интегрировать ее при помощи облачного модуля с сайтом. Такое решение является не всегда просто реализуемым.
Мобильные онлайн-кассы
Мобильные устройства незаменимы, если интернет-магазин использует собственных курьеров. Тогда лучше всего подойдет онлайн-касса со встроенным эквайрингом или мобильная касса с мобильным пин-падом в связке. Такое решение позволяет принимать оплату на местах наличными и картами (включая бесконтактные платежи). Что и когда удобно зависит от специфики интернет-магазина.
Также курьеры могут использовать вместо кассы специальное мобильное приложение, а чек клиенту показывать в виде QR-кода. Да, так тоже можно.
Перед тем, как приступить к работе
Перед тем, как начать использовать кассу, вам понадобится:
- Выбрать и установить фискальный накопитель (если вы не приобрели готовый комплект),
- Подключить ОФД и интернет,
- Зарегистрировать ККТ в Налоговой инспекции (поставить на учет).
Для регистрации устройства в ФНС нужна будет электронная подпись. Для пунктов выдачи заказов, физическая касса регистрируется по адресу точки.
Работа интернет-магазина без онлайн-кассы повлечет за собой крупные штрафы и приостановку деятельности на срок до трех месяцев. Штрафы для ИП за отсутствие кассы — 10 тысяч рублей, для организаций — 30 тысяч рублей. Штраф можно получить за некорректную регистрацию устройства в ФНС, за несоответствие кассы законодательству, за не пробитый и не выданный чек и др.
*На правах рекламы.
Регион: Н. Новгород
Комментарии