Как правильно составить грамотное штатное расписание
Любое предприятие, в штате которого есть 2 и более человек, обязательно имеет штатное расписание, представляющее собой локальный корпоративный документ, регламентирующий время выполнения работы сотрудников. Начинающие бизнесмены нередко допускают ошибку, формально подходя к составлению этого документа. Вместе с тем важно знать, что согласно требований российского законодательства для предприятий с формой собственности ООО предусматривается унифицированная форма штатного расписания формы №Т-3.
Почему штатное расписание должно быть составлено правильно?
Дело в том, что этот документ тесно связан с другими, включающими в себя, том числе бухгалтерские отчеты, а также личные карточки всех сотрудников. Штатное расписание не должно противоречить действующим нормам трудового кодекса. К примеру, время работы не должно превышать 8 часов в сутки, за исключением отдельных случаев оговоренных в кодексе. Обычно в штатном расписании присутствуют следующие графы:
- Наименование структурных подразделений с кодами
- Должности специальностей и профессий
- Количество штатных единиц, которые числятся на предприятии
- Надбавки и доплаты
Многие люди интересуются тем, как составить штатное расписание, поскольку данный документ должен быть составлен и оформлен правильно. Обычно он разрабатывается руководителем отдела кадров и предоставляется на согласование руководителю. После одобрения директор предприятия составляет приказ или распоряжение штатного расписания по предприятию, что придает расписанию статус легитимного документа. У бюджетных организаций существуют свои требования к оформлению штатного расписания.
Принимая во внимание тот факт, что они относятся к категории государственных учреждений, концепция оплаты сотрудников таких предприятий формируется с учетом предписаний, установленным Федеральной комиссией по регулировке взаимоотношений работодателей и профсоюзных организаций. Что касается ИП, то в Трудовом кодексе Российской Федерации нет четкого указания на то, что индивидуальным предпринимателем необходимо составлять расписание. Вместе с тем многие руководители предпочитают все рано оформить данный документ, если количество сотрудников ИП составляет свыше 2-х человек.
Готовые шаблоны штатного расписания
В целях ускорения работы по составлению штатного расписания можно рекомендовать скачать одну из форм этого документа, представленной к сети Интернет. Это позволит избежать типовых ошибок и неточностей, а также ускорить процесс выполнения поставленной задачи. Интересно отметить, что расписание не является инструментом для бухгалтерских операций. По этой причине считается ошибкой оформление данного документа в произвольной форме. Как правило, штатное расписание составляется один раз и действует до момента прекращения функционирования предприятия. Вместе с тем при изменении рыночной конъюнктуры или реорганизация штатное расписание вполне может быть скорректировано, для чего в него вносятся изменения с последующим утверждением приказом руководителя.
Источник - feelwave.ru
*На правах рекламы.
Регион: Н. Новгород




Комментарии