Все особенности офисных переездов

Переезд офиса большой или маленькой компании – сложное мероприятие, которое требует тщательной комплексной подготовки. Действовать нужно слаженно, быстро и аккуратно. Чем дольше вы будете переезжать, тем больше будет рабочий простой. Если не продумать мелочи, ожидайте потери, порчу имущества (а это лишние расходы). Также все нужно спланировать таким образом, чтобы максимально быстро разобрать вещи на месте. В случае с квартирным переездом ограничений нет – коробки с мешками могут стоять и месяц. Офисный переезд предполагает быструю распаковку на новом месте и возвращение к активной работе.

Основные особенности

Чтобы переезд прошел быстро и без последствий, все нужно тщательно подготовить. Даже в маленькой фирме много техники, мебели, документов, архивов, что говорить о большой компании. Поэтому:

1. Составьте план действий.
2. Рассчитайте объемы перевозимых вещей.
3. Продумайте, какая упаковка и в каком количестве вам нужна.
4. Забронируйте время в транспортной компании, выберите оптимальный в плане вместимости автомобиль.
5. Закажите дополнительные услуги, если они нужны (на упаковку, услуги грузчиков требуется предзаказ).

Чтобы переезд офиса не стоил слишком дорого, выбирайте машину "размер в размер". Если в Газели будет мало места, некоторые вещи не влезут – придется вызывать другой фургон, делать дополнительные ходки, а это расходы. За пустое место в грузовике платить тоже ни к чему – стоимость аренды транспорта зависит от его грузоподъемности, оплата идет за час, независимо от количества вещей.

Предусмотрите нюансы

При перевозке мебели, техники существуют свои нюансы, которые нужно учитывать. С мебелью все просто – ее часто нужно разбирать, а это время и деньги, если вы не планируете действовать своими силами. Шкафы и столы, которые можно транспортировать без разборки, обычно не трогают. Учитывайте материалы изготовления конструкций – кожаная обивка диванов очень плохо переносит длительное пребывание на морозе.

Для перевозки сейфов тоже нужны особые навыки. Конструкции достаточно тяжелые, их нельзя ронять, повреждать. Зеркала, стеклянные и другие хрупкие предметы складывают в коробки, обязательно заполняя пустоты бумагой, газетами, пузырчатой пленкой. Архивы тщательно укладывают, нумеруют, чтобы на месте не пришлось долго искать, что и где. Офисную технику складывают в коробки, обязательно делают надписи или используют наклейки типа "Не кантовать".

Все новости раздела «Новости ПФО»